各種届・証明書取り扱い窓口

申し込み方法

証明書には、証明書自動発行機で発行できるものと、窓口で手続きが必要なものがあります。
自動発行機による発行は、取り扱い時間内であれば、即時発行されます。
窓口での手続きが必要な証明書は、申し込みから発行までに、和文の場合3日から10日程度、英文の場合は2週間以上かかる場合があります。なお、夏期休暇期間や冬期休暇期間など、事務閉室日をはさむ場合は前述の日数よりもかかる場合がありますので、期限に余裕をもってお申し込みください。

• ご本人以外の方が申し込み手続きを行う場合は、必ず本人の「委任状」をご持参ください。なお、諸事情により「委任状」を持参できない場合は、必ず事前にご連絡ください。
• 窓口での証明書申し込みに必要な「証紙」の交換・返金はできません。購入の際は十分注意してください。

学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）

学割証はJR線を利用して、片道100キロメートルを超えて乗車する場合、普通運賃が2割引になります(特急料金等の割引はありません)。その他の学割は学生課に問い合わせてください。

1. 使用目的の範囲
   学割証は、学生・生徒の修学上の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与することを目的として実施されていますので、学生なら誰でも無制限に使える制度ではありません。
   学割証を発行してもらえる旅行目的としては、以下の通りです。
   
   1. (1) 休暇や所用での帰省
   2. (2) 実験・実習、通信による教育を行う学校の面接授業や試験など、正課の教育活動
   3. (3) 学校が認めた特別教育活動、体育・文化に関する正課外の教育活動
   4. (4) 就職または進学のための受験等
   5. (5) 学校が修学上適当と認めた見学または行事への参加
   6. (6) 傷病の治療、その他修学上支障となる問題の処理
   7. (7) 保護者の旅行への随行
2. 申し込み方法
   事務室内の証明書自動発行機で各自発行してください。
3. 使用上の注意
   1. (1) 学割証は本人に限って使用できる。JR切符購入の際は「学生証」も必要。
   2. (2) 交付枚数は年間10枚が目安。有効期間は発行日から3ヶ月以内。
   3. (3) 学割証を不正使用した場合、使用者は正規の3倍の運賃を追徴され、以降学割証の交付が停止されることもあります。

団体旅行割引については、ゼミ・クラブ等でJR線を使って旅行・合宿をする場合、15名以上の学生で、引率者(本学教職員)がいるときに限り、JR線の普通運賃が5割引になります。

申し込み方法

卒業生または過去に在籍されていた方で証明書が必要な方は、次の3種類の方法がありますので、以下の【重要】項目を確認の上いずれかの方法でお申し込みください。
TEL･FAX･Web上でのお申し込みは受け付けておりません。
なお、証明書に記載される氏名はすべて「卒業時の氏名」となります。

1. 郵送でのお申し込みの場合

以下のものをご郵送ください。
封筒の表に「証明書発行希望」と朱書し、①証明書申込書、②証明書代金分の切手、③返送用郵便代金分の切手、④身分証明書の写しを同封してください。なお、返信用封筒を同封する必要はありません。

• 申し込み書類到着後、発行までに、和文＝約3～10日、英文＝2週間以上かかる場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。夏期休暇期間や冬期休暇期間など、事務閉室日をはさむ場合は前述の日数よりもかかる場合があります。
• 証明書の種類によっては返送希望日に間に合わない場合があります。
• 証明書代金と郵送代金分の切手は、総額ではなく分けてご用意ください。なお証明書代金は超過のないようにお願いします。

2. 証明書自動発行機による発行の場合

各キャンパス事務室に設置の「証明書自動発行機」では「卒業証明書」と「成績証明書」の発行が可能です。

3. 窓口でのお申し込みの場合

各キャンパスの教務課窓口において、申し込み用紙に必要事項を記入の上、証明書代金分の証紙（事務所内にて購入）を添付し、発行手続きを行ってください。
即時発行はできませんので、余裕をもって発行手続きを行ってください。なお、発行までの目安は受付後3日～10日となり、英文証明書の場合は2週間以上かかることがありますので、ご留意ください。
郵送代については「1.郵送でのお申し込みの場合」内の郵送代金表をご確認ください。

4. その他の証明書等に関することについて

1. 在学時のシラバスが必要な場合
   在学生はユニバーサルパスポートより該当科目のシラバスを検索し各自で印刷してください。
   卒業生の場合は本学教務課までお問い合わせください。シラバスのコピーについては、1～10枚毎に100円の手数料が発生します。
2. 社会福祉主事任用資格の単位修得証明書の申し込みについて
   社会福祉主事任用資格を取得するために単位修得証明書の交付を希望される方は、事前に、厚生労働省が通知している社会福祉主事資格に関する「厚生労働大臣の指定する社会福祉に関する科目」の読替えの範囲等についての記載の表により、ご自身で取得要件をよく確認した上で、お申し込みください。
   なお、電話での確認は受け付けていませんので、予めご了承ください。
3. 建築施工管理技術検定受験用の卒業証明書を必要とされる場合は、証明書申込書の通信欄（書式の左下にあります。）に「建築施工技術検定受験のため」とご記入ください。こちらで確認の上、発行いたします。
4. 海外からの証明書発行申請について教えてください。
   以下のPDFをご確認ください。
   

   海外からの証明書発行申請について(PDF 110KB)