大手前大学

各種証明書

各種届・証明書取り扱い窓口について

各種届・証明書取り扱い窓口

事項 取り扱い窓口 摘要
履修登録 教務課 教育、学習支援システム(UNIVERSAL PASSPORT EX)にて登録(Web登録)。
休学・復学・退学・再入学・転部・転籍 各種手続き用紙を所定の期日までに提出。
欠席事由 教務課
学生課
キャリアサポート室
一定の事由により欠席する場合、「欠席事由書」を欠席後一週間以内に提出。ただし、事前に手続が必要な場合がありますので、履修ガイドの「欠席事由証明サービス」を参照してください。
長期欠席 教務課 授業を欠席した場合は、直接授業担当教員に届け出てください。ただし病気等やむを得ない事情で引き続き1週間以上欠席する場合は、「長期欠席届」と診断書等を提出。
本人の改姓・改名の場合 学生課 変更届・氏名を証明できる書類を提出。
住所の変更 変更届を提出。
保証人・保証人住所の変更 変更届を提出。
落とし物・忘れ物をした時、拾った時 遺失物・拾得物は届け出てください。
自転車・バイク通学 駐輪許可申請書を提出。
自転車の場合は、自転車保険(賠償責任保険)の加入がわかる書類、バイクの場合は、免許証と自賠責保険証を持参してください。
大阪大手前キャンパスはバイク通学は禁止です。
盗難にあった時 盗難にあったことを学生課に報告。
進路登録 キャリアサポート室 全員『進路調査票』を提出
進路決定報告 卒業後の進路先が決定すれば、全員『進路決定報告』を提出。
成績・卒業(見込)証明書
証明書自動発行機

利用可能時間
平 日:9:00~17:00
土曜日:9:00~13:00
(上記期間でも使用できない日があります。詳細はお問い合わせください。)
成績・卒業(見込)証明書(400円)
卒業(見込)証明書 卒業(見込)証明書(200円)
修了(見込)証明書 修了(見込)証明書(200円)
成績証明書 成績証明書(200円)
在学証明書 在学証明書(100円)
学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証) 学割証(無料) 年間 1人 10枚
健康診断証明書 健康診断証明書(100円) 本学受診者のみ
在籍期間証明書 教務課 在籍期間証明書(100円)
単位修得見込証明書 単位修得見込証明書(200円)
資格取得(見込)証明書 資格取得(見込)証明書(100円)
教員免許状取得見込証明書 教員免許状取得見込証明書(100円)
栄養士免許取得見込証明書 栄養士免許取得見込証明書(100円)
英文証明書 英文証明書(500円)
発行には2週間以上かかる場合があります。
教育職員免許申請用 学力に関する証明書(200円)
一級、二級建築士試験
受験用証明書
指定科目修得単位証明書・卒業証明書(400円)2009年度以降に入学した卒業生対象
公認心理師試験受験用証明書 公認心理師試験 卒業証明書・科目履修証明書(400円) 2011年4月1日から2017年9月14日までに入学し卒業生が対象。詳細はこちらをご覧ください。
推薦書 学生課
教務課
キャリアサポート室
各種推薦書(100円)
学生証(再発行) 学生課 紛失した場合は、再発行願を提出(2,000円)

証明書の申し込み方法について
在学生対象

申し込み方法

証明書には、証明書自動発行機で発行できるものと、窓口で手続きが必要なものがあります。
自動発行機による発行は、取り扱い時間内であれば、即時発行されます。
窓口での手続きが必要な証明書は、申し込みから発行までに、3日から10日程度かかる場合があります。なお、夏期休暇期間や冬期休暇期間など、事務閉室日をはさむ場合は前述の日数よりもかかる場合がありますので、期限に余裕をもってお申し込みください。

  • ご本人以外の方が申し込み手続きを行う場合は、必ず本人の「委任状」をご持参ください。なお、諸事情により「委任状」を持参できない場合は、必ず事前にご連絡ください。
  • 窓口での証明書申し込みに必要な「証紙」の交換・返金はできません。購入の際は十分注意してください。

証明書自動発行機による発行の場合

利用時間 【さくら夙川キャンパス】
月曜日~金曜日 9:00~17:00 , 土曜日 9:00~13:00 日曜・祝日は利用できません。
【大阪大手前キャンパス】
月曜日~金曜日 8:50~18:30 , 土曜日 8:50~13:00 日曜・祝日は利用できません。
発行可能キャンパス 【さくら夙川キャンパス】
国際日本学部 , 建築&芸術学部 , 現代社会学部 , 経営学部 , 大学院(比較文化研究科)
【大阪大手前キャンパス】
健康栄養学部 , 国際看護学部 , 大学院(国際看護学研究科)

窓口でのお申し込みの場合

月~金 9:00~17:00
9:00~13:00
  • 日曜・祝日・夏期休暇期間・冬期休暇期間は取り扱いできません。

学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)

学割証はJR線を利用して、片道100キロメートルを超えて乗車する場合、普通運賃が2割引になります(特急料金等の割引はありません)。その他の学割は学生課に問い合わせてください。

  1. 使用目的の範囲
    学割証は、学生・生徒の修学上の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与することを目的として実施されていますので、学生なら誰でも無制限に使える制度ではありません。
    学割証を発行してもらえる旅行目的としては、以下の通りです。
    1. (1) 休暇や所用での帰省
    2. (2) 実験・実習、通信による教育を行う学校の面接授業や試験など、正課の教育活動
    3. (3) 学校が認めた特別教育活動、体育・文化に関する正課外の教育活動
    4. (4) 就職または進学のための受験等
    5. (5) 学校が修学上適当と認めた見学または行事への参加
    6. (6) 傷病の治療、その他修学上支障となる問題の処理
    7. (7) 保護者の旅行への随行
  2. 申し込み方法
    事務室内の証明書自動発行機で各自発行してください。
  3. 使用上の注意
    1. (1) 学割証は本人に限って使用できる。JR切符購入の際は「学生証」も必要。
    2. (2) 交付枚数は年間10枚が目安。有効期間は発行日から3ヶ月以内。
    3. (3) 学割証を不正使用した場合、使用者は正規の3倍の運賃を追徴され、以降学割証の交付が停止されることもあります。

団体旅行割引については、ゼミ・クラブ等でJR線を使って旅行・合宿をする場合、15名以上の学生で、引率者(本学教職員)がいるときに限り、JR線の普通運賃が5割引になります。

証明書の申し込み方法について(卒業生または過去に在籍されていた方)

申し込み方法

卒業生または過去に在籍されていた方で証明書が必要な方は、次の3種類の方法がありますので、以下の【重要】項目を確認の上いずれかの方法でお申し込みください。
TEL・FAX・Web上でのお申し込みは受け付けておりません。
なお、証明書に記載される氏名はすべて「卒業時の氏名」となります。

【重要】身分証明書の提出について
個人情報保護のため、郵送および教務課窓口にて各種証明書申請時にご本人の意思による申し込みであることを確認させて頂きます。
つきましては、本人確認のためお申し込みの際には身分証明書(写し)の提出が必要となります。
なお、代理申請の際は別途委任状が必要です。
有効な身分証明書…マイナンバーカード、健康保険証、運転免許証、年金証書(年金手帳可)、パスポート等
  • 上記以外のもの(社員証、病院の診察券、学生証等)は原則無効です。
    本人確認ができない場合は証明書の発行はできませんのでご注意ください。

1. 郵送でのお申し込みの場合

以下のものをご郵送ください。
封筒の表に「証明書発行希望」と朱書し、①証明書申込書、②証明書代金分の切手、③返送用郵便代金分の切手、④身分証明書の写しを同封してください。なお、返信用封筒を同封する必要はありません。

  • 申し込み書類到着後、発行までに、和文=約3~10日、英文=2週間以上かかる場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。夏期休暇期間や冬期休暇期間など、事務閉室日をはさむ場合は前述の日数よりもかかる場合があります。
  • 証明書の種類によっては返送希望日に間に合わない場合があります。
  • 証明書代金と郵送代金分の切手は、総額ではなく分けてご用意ください。なお証明書代金は超過のないようにお願いします。

本人によるお申し込み

  1. 証明書申込書
  2. 証明書代金分の切手
  3. 返送用郵送代金分の切手
  4. 身分証明書の写し(上記参照)

代理人によるお申し込み

  1. 証明書申込書
  2. 証明書代金分の切手
  3. 返送用郵送代金分の切手
  4. 本人の身分証明書の写し(上記参照)
  5. 代理人の身分証明書の写し(上記参照)
  6. 委任状(様式自由) 以下より書式をダウンロードしてご利用頂いても構いません。

申し込み用紙等は、下記リンクよりPDF形式でダウンロードできます。プリントアウトし、必要事項を記入してください。
なお、教育職員免許申請用の学力に関する証明書につきましては、専用用紙をダウンロードしてご使用下さい。

ダウンロード、またはプリントアウトできない場合は、便箋等に以下の必要事項を記入してください。

【必要事項】

  • 卒業時・在籍当時の氏名・フリガナ 卒業時・在籍当時と姓が異なる場合は、必ず新姓を(  )書きで明記してください。
  • 生年月日
  • 郵便番号・住所・電話番号
  • 学籍番号 不明の場合は必要ありません。
  • 卒業学部・学科(研究科・専攻)・卒業年月
  • 使用目的
  • 必要な証明書の種類と枚数
  • 返送希望期日
  • 英文証明書を申し込みの際はローマ字もあわせて明記してください。
  • 建築士試験を受験される方はその旨を明記してください。

【委任状】様式自由

  • 代理人氏名
  • 代理人住所、電話番号
  • 本人(委任者)との関係
  • 代理人申請事由
  • 必要な証明書の種類
  • 使用目的
  • 本人(委任者)氏名
  • 本人(委任者)住所、電話番号
  • 委任状作成日

証明書代金・郵送代金

証明書代金と郵送代金を別々に切手で用意し、申し込み時に同封してください。

証明書代金
証明書種類 発行手数料
卒業証明書 200円
成績証明書 200円
単位修得証明書 200円
在籍期間証明書 100円
英文証明書 500円
各種資格取得証明書 100円
一級建築士試験受験用証明書 2009年度入学者より400円
2008年度入学者まで200円
二級建築士試験受験用証明書
学力に関する証明書 200円
シラバス 1~10枚毎に100円
郵送代金
  • 日本郵便株式会社による郵便料の金額改定により変更される場合があります。
証明書発行部数 普通郵便代 速達郵便代
1~2通 120円 左記料金+260円
3~6通 140円
7~10通 210円

申し込み先

文学部/人文科学部/社会文化学部/総合文化学部/国際日本学部/メディア・芸術学部/建築&芸術学部/現代社会学部の卒業生・過去に在籍されていた方

〒662-8552
兵庫県西宮市御茶家所町6-42 大手前大学 教務課
TEL : 0798-32-5009

健康栄養学部/国際看護学部の卒業生・過去に在籍されていた方

〒540-0008
大阪府大阪市中央区大手前2-1-88 大手前大学 教務課
TEL : 06-6941-7063

2. 証明書自動発行機による発行の場合

各キャンパス事務室に設置の「証明書自動発行機」では「卒業証明書」と「成績証明書」の発行が可能です。

注意事項

  • 1993年以前の卒業生は「証明書自動発行機」による発行はできません。教務課までお問合せください。
  • 和文証明書のみ発行。(英文証明書は窓口でお申し込みください。)

証明書自動発行機利用時間

利用時間 【さくら夙川キャンパス】
月曜日~金曜日 9:00~17:00 , 土曜日 9:00~13:00 日曜・祝日は利用できません。
【大阪大手前キャンパス】
月曜日~金曜日 8:50~18:30 , 土曜日 8:50~13:00 日曜・祝日は利用できません。
発行可能キャンパス 【さくら夙川キャンパス】
社会文化学部 , 総合文化学部 , 国際日本学部 , 現代社会学部 , メディア・芸術学部 , 建築&芸術学部 , 経営学部 , 大学院(比較文化研究科)
【大阪大手前キャンパス】
健康栄養学部 , 国際看護学部

証明書代金

証明書種類 発行手数料
卒業証明書 200円
成績証明書 200円

上記以外については、郵送または教務課窓口でお申し込みください。

証明書自動発行機の操作手順

画面および音声に従い、操作してください。

  1. 在学時の学籍番号を入力 例:B00001
  2. パスワード(誕生月日)を入力 例:1月1日生まれの場合=0101
  3. 必要な証明書および枚数等を選択
  4. 請求金額を投入
  5. 証明書を受領

3. 窓口でのお申し込みの場合

各キャンパスの教務課窓口において、申し込み用紙に必要事項を記入の上、証明書代金分の証紙(事務所内にて購入)を添付し、発行手続きを行ってください。
即時発行はできませんので、余裕をもって発行手続きを行ってください。なお、発行までの目安は受付後3日~10日となります。
郵送代については「1.郵送でのお申し込みの場合」内の郵送代金表をご確認ください。

窓口業務取り扱い時間

月~金 9:00~17:00
9:00~13:00
  • 日曜・祝日・夏期休暇期間・冬期休暇期間は取り扱いできません。

持参いただくもの

本人によるお申し込み
  1. 証明書代金
  2. 身分証明書の写し(マイナンバーカード、健康保険証、運転免許証、年金証書(年金手帳可)、パスポート等)
  3. 郵送代金分の切手 郵送希望者のみ
代理人によるお申し込み
  1. 証明書代金
  2. 本人の身分証明書の写し(上記参照)
  3. 代理人の身分証明書の写し(上記参照)
  4. 委任状(上記参照)
  5. 郵送代金分の切手 郵送希望者のみ

4. その他の証明書等に関することについて

  1. 在学時のシラバスが必要な場合
    在学生はユニバーサルパスポートより該当科目のシラバスを検索し各自で印刷してください。
    卒業生の場合は本学教務課までお問い合わせください。シラバスのコピーについては、1~10枚毎に100円の手数料が発生します。
  2. 推薦書等が必要な場合(進学や奨学金に関すること)
    第一事務室内「学生課」または「教務課」に問い合わせてください。
  3. 社会福祉主事任用資格の単位修得証明書の申し込みについて
    社会福祉主事任用資格を取得するために単位修得証明書の交付を希望される方は、事前に、厚生労働省が通知している社会福祉主事資格に関する「厚生労働大臣の指定する社会福祉に関する科目」の読替えの範囲等についての記載の表により、ご自身で取得要件をよく確認した上で、お申し込みください。
    なお、電話での確認は受け付けていませんので、予めご了承ください。
  4. 海外からの証明書発行申請について教えてください。
    以下のPDFをご確認ください。
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